Carta Poder en San Jose
Para que no se la rechacen allá
La mayoría de las cartas poder no se rechazan por el apostillado. Se rechazan porque a la carta le falta una facultad específica que la notaría en México, El Salvador, Guatemala o Colombia exige. Nosotros la redactamos alrededor de lo que le pidan, en español, y la notarizamos aquí mismo. $200 la redacción, $15 por firma.
Por qué rechazan una carta poder
Usted baja un formato de internet, lo firma, lo apostilla y lo manda. Meses después le avisan que la notaría no lo acepta. El apostillado estaba bien. El documento no.
Las notarías y los registros en Latinoamérica exigen que la carta poder diga exactamente qué puede hacer su apoderado. Si va a vender una propiedad, la facultad de venta tiene que estar escrita. Si va a cobrar una herencia, tramitar una escritura o representarlo ante una dependencia, cada cosa se menciona por separado.
Un formato genérico no adivina eso. Y cuando falta una sola facultad, la operación se detiene — que en una venta de inmueble es lo más caro que le puede pasar.

El orden correcto: firmar, apostillar, y luego traducir
Para que una carta poder sirva en el extranjero hacen falta tres pasos, y el orden no es negociable.
Firma ante notario
Usted firma aquí, frente al notario — eso es justamente lo que el notario certifica. Un documento firmado de antemano no se puede notarizar. Traiga identificación con foto.
Apostilla
La Secretaría de Estado de California certifica la firma del notario. México, Colombia, El Salvador, Guatemala y Perú son miembros de La Haya.
Traducción
Solo si se la piden, y siempre después del sello. Si traduce primero, la apostilla queda sobre la traducción y no sobre el documento.
Ojo con la traducción: algunos países exigen un traductor registrado allá, no aquí. Pregúntele a la notaría antes de pagar una traducción en este lado — es el gasto que más seguido se pierde.
Le atendemos en español, en persona
Una carta poder es un documento que le piden entender antes de firmarlo. Eso ya cuesta en su propio idioma, y es injusto pedirlo en el segundo. Por eso tanta gente firma algo que nunca le explicaron bien.
Aquí le atendemos en español en persona — no con un intérprete por altavoz. Usted pregunta en el idioma en que piensa, y le explicamos qué facultad le está dando a quién, antes de que firme nada.
Somos Asistente Legal de Documentos registrado (LDA #268), no abogados. Redactamos lo que usted nos indique. Lo que sí hacemos es asegurarnos de que usted entienda cada facultad que el documento otorga.

Preguntas que sí nos hacen
Me la rechazaron
Me rechazaron la carta poder en México. ¿Por qué?
Casi siempre por una facultad que falta. El apostillado suele estar correcto; lo que pasa es que la carta no dice expresamente lo que la notaría necesita que diga. Tráiganos el documento y lo que le contestaron, y le decimos cuál fue el problema antes de cobrarle nada.
¿Cómo sé qué debe decir exactamente?
Pídaselo por escrito a la notaría, al banco o al registro que la va a recibir. Es gratis, es un correo, y le ahorra más tiempo que cualquier servicio que nosotros le vendamos. Con esa redacción en la mano preparamos el documento alrededor de lo que le exigen.
¿Sirve un formato que bajé de internet?
Se apostilla perfectamente y luego se lo rechazan — ese es justamente el problema. Un formato genérico no incluye la facultad específica de su trámite. Si ya lo tiene, tráigalo: a veces sirve de base y le sale más barato.
Me mandaron un formato desde allá. ¿Lo pueden usar?
Sí, y muchas veces es lo mejor. Si la notaría le mandó su propio formato, tráigalo. Lo preparamos, lo notarizamos y lo metemos a la cadena de apostilla en el orden correcto.
Propiedad y herencia
Es para vender una casa allá. ¿Es distinta?
Sí. Para vender un inmueble las facultades tienen que ser más específicas que en un poder general, y es donde más caro sale que falte una. Pida la redacción al notario que lleva la venta antes de que se redacte nada.
Es por una herencia de mis padres. ¿Qué necesito?
Normalmente la carta poder para que un familiar lo represente en el trámite sucesorio, y con frecuencia también actas apostilladas de nacimiento o matrimonio que comprueben el parentesco. Traiga la lista que le dio el abogado o la notaría de allá y le decimos qué parte nos toca a nosotros.
¿Pueden apostillar mi acta de nacimiento mexicana o salvadoreña?
No. Una apostilla de California solo se pone sobre documentos emitidos por una autoridad de California. Un acta del registro civil mexicano o una partida salvadoreña se apostilla en ese país. Lo que sí sellamos son sus documentos estadounidenses.
¿A quién conviene nombrar como apoderado?
Es decisión suya y no podemos aconsejarle en eso. Lo práctico: que viva cerca del trámite, que pueda ir a la notaría, y que usted confíe en esa persona con lo que le está autorizando. Conviene también nombrar un sustituto.
Cómo funciona
¿Puedo firmarla en mi casa y traerla?
No. La carta poder se firma frente al notario — eso es lo que el notario certifica. Un documento firmado de antemano no se puede notarizar, y sin notarización no se puede apostillar. Tráigala sin firmar, con identificación con foto.
¿La traducción va antes o después?
Después, siempre. La apostilla certifica la firma del notario sobre el documento original. Si usted traduce primero, el sello queda sobre la traducción y no sobre lo que la oficina extranjera quiere ver.
¿Necesito ir al consulado?
Por lo general no. México, Colombia, El Salvador, Guatemala, Perú y casi todos los países de la región son miembros del Convenio de La Haya, así que la apostilla sustituye la legalización consular. Si alguien le cobra por legalización consular para uno de esos países, pregúntele por qué.
¿La carta poder vence?
La apostilla no lleva fecha de vencimiento, pero la carta poder sí puede vencer — porque usted le puso fecha o porque el país donde se usa limita su vigencia. Algunos registros además exigen una reciente. Pregúnteles antes de suponer que una vieja todavía sirve.
Costo y tiempos
¿Cuánto cuesta?
$200 la redacción del documento y $15 por firma la notarización. Sin cobro por hora y sin cargo por consulta. La apostilla y la traducción, si las necesita, las cotiza nuestra afiliada por separado.
¿Cuánto se tarda?
Normalmente unos días desde la entrevista hasta la firma. Si además necesita apostilla, eso agrega tiempo que no controlamos. Díganos su fecha límite y le decimos con franqueza si alcanza, en vez de aceptarle el trabajo y esperar que sí.
¿Atienden en Sunnyvale, Milpitas, Palo Alto?
Sí. Atendemos San Jose, Santa Clara, Sunnyvale, Cupertino, Mountain View, Palo Alto, Campbell, Los Gatos, Saratoga, Milpitas, Morgan Hill y Gilroy desde nuestra oficina en Blossom Hill Road, con notario móvil en toda el área.
¿Son abogados?
No. TruPoint Legal es un Asistente Legal de Documentos registrado (LDA #268, Condado de Santa Clara). Preparamos documentos siguiendo sus instrucciones, para personas que se representan a sí mismas. No podemos darle asesoría legal ni decidir por usted qué facultades otorgar. Si su caso necesita un abogado, se lo decimos.
Pida su redacción por escrito. Del resto nos encargamos.
$200 la redacción, $15 por firma. 434 Blossom Hill Road, San Jose — atendemos todo Silicon Valley. También en inglés y vietnamita.
