Giấy ủy quyền tại San Jose
Gửi về Việt Nam đúng cách, không bị trả lại
Phòng công chứng ở Việt Nam thường không từ chối giấy ủy quyền vì con dấu apostille — họ từ chối vì giấy thiếu một quyền cụ thể mà họ yêu cầu phải ghi rõ. Chúng tôi soạn theo đúng yêu cầu của họ, giải thích bằng tiếng Việt, và công chứng tại chỗ. $200 soạn thảo, $15 mỗi chữ ký.
Vì sao giấy ủy quyền bị trả lại
Bạn tải một mẫu trên mạng, ký, đóng apostille rồi gửi về. Vài tháng sau gia đình báo là phòng công chứng không chấp nhận. Con dấu thì đúng. Nội dung giấy thì không.
Cơ quan ở Việt Nam yêu cầu giấy ủy quyền phải ghi chính xác người được ủy quyền được làm những gì. Bán nhà thì phải ghi quyền bán. Nhận thừa kế, làm sổ đỏ, đại diện trước cơ quan nhà nước — mỗi việc phải được ghi riêng.
Mẫu chung không thể đoán được những điều đó. Và chỉ cần thiếu một quyền, mọi việc dừng lại — với một vụ bán nhà thì đó là tổn thất lớn nhất.
Việt Nam đã tham gia Công ước La Haye — không còn phải qua lãnh sự
Từ tháng 9 năm 2026, Việt Nam đã là thành viên Công ước La Haye. Điều đó có nghĩa là giấy tờ Mỹ gửi về Việt Nam chỉ cần apostille, không còn phải qua thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự dài dòng như trước.
Ký trước công chứng viên
Bạn ký tại văn phòng, trước mặt công chứng viên — đó chính là điều họ xác nhận. Không ký sẵn ở nhà. Mang theo giấy tờ tùy thân có hình.
Đóng dấu apostille
Bộ Ngoại giao California xác nhận chữ ký của công chứng viên. Từ tháng 9/2026, riêng con dấu này là đủ cho Việt Nam.
Dịch thuật
Chỉ khi được yêu cầu, và luôn sau con dấu. Dịch trước thì con dấu nằm trên bản dịch chứ không trên giấy gốc.
Một lưu ý quan trọng: nhiều cơ quan ở Việt Nam yêu cầu bản dịch do đơn vị được công nhận tại Việt Nam thực hiện. Hãy hỏi trước khi trả tiền dịch ở đây — đó là khoản dễ mất oan nhất.
Nói chuyện bằng tiếng Việt, không qua thông dịch
Giấy ủy quyền là loại giấy người ta bắt bạn hiểu rõ trước khi ký. Điều đó đã khó bằng tiếng mẹ đẻ, và không công bằng nếu bắt hiểu bằng tiếng thứ hai. Vì vậy rất nhiều gia đình ký một thứ chưa ai giải thích kỹ.
Cô Quinnie là người Việt và làm việc bằng tiếng Việt trực tiếp — không qua thông dịch viên qua điện thoại. Bạn hỏi bằng tiếng bạn suy nghĩ, và chúng tôi giải thích bạn đang trao quyền gì cho ai, trước khi bạn ký.
Chúng tôi là Trợ lý Pháp lý đăng ký (LDA #268), không phải luật sư. Chúng tôi soạn theo chỉ dẫn của bạn. Điều chúng tôi làm được là bảo đảm bạn hiểu từng quyền trong giấy trước khi ký.
Những câu thường được hỏi
Bị trả lại
Giấy ủy quyền của tôi bị trả lại ở Việt Nam. Tại sao?
Hầu như luôn là do thiếu một quyền cụ thể. Apostille thường đúng; vấn đề là giấy không ghi rõ điều mà phòng công chứng cần thấy. Mang giấy và phản hồi của họ đến, chúng tôi xem và nói cho bạn biết vấn đề ở đâu trước khi tính tiền.
Làm sao biết giấy phải ghi những gì?
Hỏi chính cơ quan sẽ nhận giấy — phòng công chứng, ngân hàng, văn phòng đăng ký đất đai — và xin họ gửi bằng văn bản. Miễn phí, chỉ một email, và tiết kiệm thời gian hơn bất kỳ dịch vụ nào chúng tôi bán.
Mẫu tôi tải trên mạng có dùng được không?
Nó apostille rất trôi chảy, rồi bị trả lại — đó chính là vấn đề. Mẫu chung không có quyền cụ thể cho việc của bạn. Nếu đã có sẵn thì cứ mang đến, đôi khi dùng làm cơ sở được.
Gia đình bên Việt Nam gửi mẫu qua. Dùng được không?
Được, và thường là cách tốt nhất. Nếu phòng công chứng đã gửi mẫu của họ, mang đến. Chúng tôi chuẩn bị, công chứng và đưa vào quy trình apostille đúng thứ tự.
Nhà đất và thừa kế
Tôi cần ủy quyền cho em tôi bán nhà ở Việt Nam.
Đó là trường hợp phổ biến nhất, và là loại giấy cần cẩn thận nhất. Quyền bán phải được ghi rõ, thường kèm mô tả tài sản. Xin văn bản yêu cầu từ phòng công chứng làm thủ tục bán trước khi soạn bất cứ gì.
Là chuyện thừa kế của cha mẹ. Tôi cần gì?
Thông thường là giấy ủy quyền để người nhà đại diện làm thủ tục, và nhiều khi cần thêm giấy khai sinh hoặc giấy kết hôn đã apostille để chứng minh quan hệ. Mang danh sách bên Việt Nam yêu cầu, chúng tôi nói rõ phần nào thuộc về chúng tôi.
Giấy khai sinh của tôi do Việt Nam cấp. Có apostille ở đây được không?
Không. Apostille của California chỉ đóng trên giấy do cơ quan California cấp. Giấy do Việt Nam cấp được chứng nhận tại Việt Nam theo thủ tục của họ. Chúng tôi xử lý giấy tờ Mỹ.
Nên ủy quyền cho ai?
Đó là quyết định của bạn và chúng tôi không thể khuyên. Về mặt thực tế: người đó có ở gần nơi làm thủ tục không, có thời gian đi lại không, và bạn có tin tưởng họ với quyền bạn đang trao không. Nên chỉ định thêm người dự phòng.
Thủ tục
Tôi ký ở nhà rồi mang đến được không?
Không. Giấy ủy quyền phải ký trước mặt công chứng viên — đó chính là điều họ xác nhận. Giấy ký sẵn không công chứng được, và không công chứng thì không apostille được. Mang giấy chưa ký và giấy tờ tùy thân có hình.
Dịch trước hay sau khi apostille?
Luôn sau. Apostille xác nhận chữ ký của công chứng viên trên bản gốc. Nếu dịch trước, con dấu nằm trên bản dịch chứ không phải trên giấy mà cơ quan bên kia cần xem.
Có cần qua lãnh sự quán không?
Không còn. Việt Nam đã tham gia Công ước La Haye từ tháng 9 năm 2026, nên apostille thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự. Nếu ai đó còn báo giá hợp pháp hóa lãnh sự cho Việt Nam, hãy hỏi lại vì sao.
Giấy ủy quyền có hết hạn không?
Apostille không có hạn, nhưng giấy ủy quyền thì có thể — do bạn ghi thời hạn, hoặc do quy định bên Việt Nam. Một số cơ quan còn yêu cầu giấy cấp gần đây. Hỏi trước khi cho rằng giấy cũ còn dùng được.
Chi phí và thời gian
Giá bao nhiêu?
$200 soạn thảo và $15 mỗi chữ ký công chứng. Không tính theo giờ và không có phí tư vấn. Apostille và dịch thuật, nếu cần, do công ty liên kết báo giá riêng.
Mất bao lâu?
Thông thường vài ngày từ lúc làm hồ sơ đến lúc ký. Nếu cần apostille thì thêm thời gian chúng tôi không kiểm soát được. Cho biết hạn chót của bạn, chúng tôi nói thật là có kịp hay không.
Có nhận ở Sunnyvale, Milpitas, Palo Alto không?
Có. Chúng tôi phục vụ San Jose, Santa Clara, Sunnyvale, Cupertino, Mountain View, Palo Alto, Campbell, Los Gatos, Saratoga, Milpitas, Morgan Hill và Gilroy từ văn phòng trên Blossom Hill Road, có công chứng lưu động toàn khu vực.
Các vị có phải là luật sư không?
Không. TruPoint Legal là Trợ lý Pháp lý đăng ký (LDA #268, Quận Santa Clara). Chúng tôi soạn giấy tờ theo chỉ dẫn của bạn, cho người tự đại diện. Chúng tôi không thể tư vấn pháp lý hay quyết định thay bạn. Nếu việc của bạn cần luật sư, chúng tôi nói thật.
Xin yêu cầu bằng văn bản trước. Phần còn lại để chúng tôi lo.
$200 soạn thảo, $15 mỗi chữ ký. 434 Blossom Hill Road, San Jose — phục vụ toàn Silicon Valley. Cũng có tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha.